Постановление Администрации МО Печенгский муниципальный район от 09.09.2014 N 1459 "Об утверждении положения о порядке и условиях возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации, руководителям и работникам муниципальных учреждений муниципального образования Печенгский район"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕЧЕНГСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 сентября 2014 г. № 1459

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ВОЗМЕЩЕНИЯ
РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ,
РАБОТНИКАМ АДМИНИСТРАЦИИ, РУКОВОДИТЕЛЯМ И РАБОТНИКАМ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕЧЕНГСКИЙ РАЙОН
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации МО Печенгский
муниципальный район от 02.12.2014 № 1933,
от 27.02.2015 № 323, от 09.06.2015 № 749)

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации постановляю:
1. Утвердить положение о порядке и условиях возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам администрации, руководителям и работникам муниципальных учреждений муниципального образования Печенгский район согласно приложению.
2. Возмещение расходов, связанных с реализацией настоящего постановления, осуществлять за счет средств, предусматриваемых в бюджете муниципального образования Печенгский район Мурманской области.
3. Руководителям муниципальных учреждений муниципального образования Печенгский район ознакомить с настоящим постановлением работников учреждений.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в районной газете "Печенга".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации
муниципального образования
Печенгский район
С.М.ГОНЧАР





Приложение
к постановлению
администрации муниципального образования
Печенгский муниципальный район
от 9 сентября 2014 г. № 1459

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ И УСЛОВИЯХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ
СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ, РАБОТНИКАМ АДМИНИСТРАЦИИ,
РУКОВОДИТЕЛЯМ И РАБОТНИКАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕЧЕНГСКИЙ РАЙОН
Список изменяющих документов
(в ред. постановлений администрации МО Печенгский
муниципальный район от 02.12.2014 № 1933,
от 27.02.2015 № 323, от 09.06.2015 № 749)

1. Работники администрации муниципального образования Печенгский район, руководители и работники муниципальных учреждений муниципального образования Печенгский район (далее - работники) направляются в служебные командировки по решению работодателя либо лица, его замещающего (далее работодатель), на определенный срок для выполнения служебного поручения (вне постоянного места работы) как на территории Российской Федерации, так и на территориях иностранных государств.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)
Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
(абзац введен постановлением администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)
2. Направление работников в служебные командировки осуществляется на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя либо лица, его замещающего.
3. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)
4. Командирование работника в федеральные государственные органы осуществляется по письменному вызову руководителя этого государственного органа (либо уполномоченного этим руководителем лица) или по согласованию с ним, при этом срок служебной командировки не должен превышать пяти дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока служебной командировки допускается в исключительных случаях, но не более чем на пять дней, работодателем с письменного согласия руководителя государственного органа, в который командирован сотрудник, руководитель, или уполномоченного этим руководителем лица.
5. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места работы, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства к постоянному месту работы.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда сотрудника, руководителя в постоянное место работы.
Вопрос о явке на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.
6. Направление в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
7. Утратил силу. - Постановление администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323.
8. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки и приказом о направлении в командировку.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 09.06.2015 № 749)
8.1. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).
Под личным транспортом Работника понимаются автотранспортные средства, находящиеся в личной собственности Работника или члена его семьи. Работником предоставляется копия свидетельства о регистрации транспортного средства для подтверждения права собственности на транспортное средство или копия полиса ОСАГО для подтверждения права управления транспортным средством.
8.2. Компенсация расходов по проезду на личном автотранспорте производится на основании:
- чеков автозаправочных станций (далее - АЗС), указывающих наименование организации, продавшей топливо, ее ИНН, номер кассового чека, дату, время, сумму за единицу объема, общие объем и стоимость проданного топлива;
- паспорта транспортного средства и (или) иного документа, содержащего сведения о технических данных транспортного средства;
- справки, выданной автотранспортной организацией, осуществляющей междугородные перевозки, о расстоянии кратчайшего пути следования автомобильным транспортом к месту командировки и обратно.
8.3. Компенсации подлежит стоимость израсходованного топлива (бензина, газа, топливной смеси или дизельного топлива) при проезде по кратчайшему расстоянию от пункта выезда до пункта прибытия.
Размер компенсации, связанной с расходом топлива, определяется исходя из его средней стоимости по маршруту следования, и подтверждается чеками с АЗС, датированными не ранее последнего рабочего дня, предшествующего командировке Работника, и не позднее даты, предшествующей выходу Работника из командировки. Если в чеке АЗС не указаны все реквизиты, предусмотренные подпунктом 8.2 настоящего Положения, к такому чеку необходим товарный чек АЗС с указанием отсутствующих в чеке реквизитов.
Стоимость израсходованного топлива, подлежащая компенсации, не может превышать расчетной стоимости, определяемой для конкретного автомобиля исходя из норм расхода топлива (в соответствии с методическими рекомендациями Минтранса России), кратчайшего пути следования к месту командировки и обратно согласно указанной в подпункте 8.2 настоящего Положения справке автотранспортной организации, осуществляющей междугородные перевозки, и средней взвешенной стоимости одного литра израсходованного топлива по предоставленным чекам АЗС, определяемой по формуле:

С = (Л1 x Ц1 + Л2 x Ц2 + ... + Лн x Цн) / Л1 + Л2 + ... + Лн, где:

С - средняя взвешенная стоимость одного литра израсходованного топлива;
Л1, Л2, Лн - количество литров топлива, приобретенного по определенной цене;
Ц1, Ц2, Цн - цена одного литра топлива.
(п. 8 в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)
9. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и денежного содержания, а также возмещаются:
а) расходы по проезду к месту командирования и обратно;
б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных (муниципальных) органов, предприятий или организаций, расположенных в разных населенных пунктах;
в) расходы по найму жилого помещения;
г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
д) иные расходы, связанные со служебной командировкой (при условии, что они произведены с разрешения или ведома работодателя).
10. Денежное содержание за период нахождения работника в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения службы, работы.
11. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
12. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного задания или вернуться к постоянному месту жительства.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.
При направлении работника в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации (за исключением городов федерального значения) суточные выплачиваются в размере 700 рублей за каждый день нахождения в командировке.
При направлении работника в служебную командировку в города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) суточные выплачиваются в размере 1200 рублей за каждый день нахождения в командировке.
В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого служебного задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.
14. Если командированный работник по окончании служебного дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, установленных настоящим Положением.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого служебного задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха и отражается в правовом акте (приказе, распоряжении) работодателя о направлении работника в командировку.
15. Расходы по бронированию и найму жилого помещения возмещаются сотрудникам, направленным для выполнения служебного задания (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение), по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не выше следующих норм:
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
а) работникам, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Печенгский район Мурманской области, - не более стоимости номера типа люкс;
б) иным работникам, руководителям - не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера стандартного типа.
16. В случае найма жилого помещения (квартира, общежитие, турбаза) работнику оплачивают расходы, подтвержденные соответствующими документами, но не более 700 рублей в сутки.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
При отсутствии подтверждающих документов оплата не производится.
В случае вынужденной остановки в пути командированному работнику расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в размерах, порядке и с условиями, установленными настоящим Положением.
17. Расходы по проезду работника к месту командирования и обратно к постоянному месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если сотрудник, руководитель командирован в несколько государственных (муниципальных) органов (организаций, учреждений, предприятий), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:
а) работникам, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы муниципального образования Печенгский район:
воздушным транспортом - по билету I класса, а в случае их отсутствия - по билету бизнес-класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортных средствах общего пользования перевозчиков, включенных в "Реестр перевозчиков, осуществляющих транспортное обслуживание населения по межмуниципальным маршрутам на территории Мурманской области" (автобусах всех типов, а также транспортных средствах категории М1, М2, М3 междугороднего и пригородного сообщений);
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 09.06.2015 № 749)
б) иным работникам, руководителям:
воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;
морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения;
автомобильным транспортом - в автотранспортных средствах общего пользования перевозчиков, включенных в "Реестр перевозчиков, осуществляющих транспортное обслуживание населения по межмуниципальным маршрутам на территории Мурманской области" (автобусах всех типов, а также транспортных средствах категории М1, М2, М3 междугороднего и пригородного сообщений).
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 09.06.2015 № 749)
18. Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
19. Если командированный работник не может предоставить проездные документы (при их утрате), то с разрешения руководителя организации (учреждения) доказательством для оплаты стоимости проезда является выданная перевозчиком справка с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимости билета и дате поездки.
(п. 19 в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 09.06.2015 № 749)
20. По решению работодателя работнику при наличии обоснования возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх норм, установленных настоящим Положением, в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования Печенгский район.
21. Утратил силу. - Постановление администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323.
22. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в рублях.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
23. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:
а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Положением для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;
б) при проезде по территории иностранного государства - 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с подпунктом б) пункта 23 настоящего Положения, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с подпунктом а) пункта 23 настоящего Положения.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в общегражданском (служебном, дипломатическом) заграничном паспорте работника.
Исключен. - Постановление администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933.
24. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
25. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленной настоящим Положением.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на командировочные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на командировочные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в размере 30 процентов указанной нормы.
(в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 02.12.2014 № 1933)
26. Расходы по найму жилого помещения при направлении работника в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.
27. Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.
28. На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим служебного времени тех государственных (муниципальных) органов (предприятий, учреждений, организаций), в которые они командированы.
В случае если режим служебного времени в указанных государственных (муниципальных) органах (предприятиях, учреждениях, организациях) отличается от режима служебного времени в месте постоянной работы в сторону уменьшения дней отдыха, взамен дней отдыха, не использованных в период нахождения в служебной командировке, работнику предоставляются другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки.
Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В случае если по распоряжению работодателя работник выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.
29. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
30. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
(п. 30 в ред. постановления администрации МО Печенгский муниципальный район от 27.02.2015 № 323)


------------------------------------------------------------------